各有关单位：
        按照《关于做好2017年广东省自然科学基金项目集中验收结题（第二批）的通知》要求，2017年广东省自然科学基金项目结题工作将于2017年11月16日集中开展，现将有关事项通知如下：
        一、结题项目范围
        1. 如期结题项目：2014年立项的项目（项目清单见附件1）
        2.超期未结题项目：研究期限截至2016年底已到期但未结题的项目，即2013年立项的面上项目、重点项目。
        二、结题形式及要求
        研究团队、重大基础培育、杰出青年项目由省科技厅监审处统一安排验收结题，相关事项另行通知。（科技厅联系人：蒋毅，020-83163642）。重点、自由申请、博士科研启动的验收，如期结题项目通过广东省科技业务管理阳光政务平台（以下简称“阳光政务平台”）进行结题并报送纸质材料，超期未结题项目直接报送纸质材料进行结题，具体程序如下：
        1.验收申请。项目负责人应通过阳光政务平台提交验收申请。不能按期完成需申请延期的项目，按《广东省科技厅关于省科技计划项目合同书管理的实施细则》有关规定办理。
        2.学校初审。学校对验收申请材料进行初审，提出审核意见。对符合验收条件的项目，审核通过并提交至省科技厅。
        3.省基金办审核。省基金办负责审核已提交至省科技厅的项目验收资料的完整性，以及项目合同考核指标完成情况。审核通过的，由依托单位负责组织专家验收。
        4.组织验收。学校接到验收申请批复通知后通知项目负责人，项目负责人拟定验收专家名单，由学院统一报至学校科技处项目管理科，学校科技处项目管理科在阳光政务平台指派专家进行验收工作。项目负责人拟定的验收专家应具备以下条件：（1）本校的验收专家不超过1名；（2）各专家所在单位不同（二级单位之间视为同一单位，如中山大学附属第一医院与中山大学附属第二医院视为同一单位）；（3）具有副高级及以上职称同行专家；（4）自由申请和博士科研启动项目验收专家不少于3名，重点项目验收专家不少于5名。
        请注意，项目负责人在拟定专家名单时，应确认该专家为广东省科技咨询专家库入库并接受信用管理的专家，否则在阳光政务平台无法指派验收专家。
        5.填写结题书。项目负责人撰写结题报告，联系专家开展验收工作，项目通过专家验收后，应在阳光政务平台提交结题书，经学校和省基金办逐级审批后，按要求将纸质结题材料（不少于一式3份）统一报送至省基金办。
        6.归档备案。已完成盖章批复的纸质结题材料，由省基金办保留1份归档备案，其余返回学校及项目负责人。
       （二）超期未结题项目。
        1.重点项目的验收形式应为会议验收。请各学院将本单位重点项目结题验收会议的时间、地点及专家初步名单于2017年11月25日前报送科技处，结题验收会议前必须出具会计师事务所财务审计报告。
        2.自由申请、博士科研启动项目的验收形式可以是材料验收（函评）或会议验收。
        3.验收专家应具备条件与如期结题项目专家要求一致。
       三、时间要求
        1.请如期结题项目负责人于2017年11月21日前在网上提交验收申请；于12月3日前报送拟定的专家名单到学院，12月5日前由学院将本单位项目验收专家名单（附件2）报送科技处。项目负责人于12月10日16:00前完成网上提交结题书。结题书经省基金办审核通过后方可下载打印并按程序报送。
        2.请各学院于2017年12月20日16:00前将本单位结题项目（包括如期结题和超期结题项目）的纸质材料（一式3份）统一报送学校科技处项目管理科。
        3.省基金办将于2018年1月2日至2018年1月19日期间对接收的材料进行统一审核，审核通过及不通过的结题材料由省基金办统一反馈至学校。
        四、超期不结题项目的处理
        不按时结题或超出批准延期时间仍未申请办理结题的项目，将被纳入科技信用不良记录，并需视情节轻重退返全部或部分已拨财政资金。
        五、报送材料要求
        纸质结题材料需不少于一式3份，包括：1.结题报告（模板详见附件3，纸质需附专家组意见原件）;2.合同书（复印件）;3.发表论文全文（需具有省基金资助标识）或专著（首页、目录页及省基金资助标识页）复印件;4.专利证书复印件;5.其他结题证明材料。
纸质结题材料应由学院科研秘书统一报送。
        六、联系方式
        联系人及电话：科技处项目管理科（石牌校区行政办公楼314室）李老师 020-85211105。

        附件：
        1.结题项目清单
        2.拟定项目验收专家名单
        3.广东省自然科学基金资助项目结题报告（模板）
        4.结题验收流程图

                                                 科技处
                                           2017年11月16日