各学院、各有关单位：
我校2011年夏季博士、硕士学位授予仪式定于在大学城校区和石牌校区的各会场举行，仪式具体安排如下：
一、 学位授予仪式举行时间及座位安排
1、6月30日上午在大学城校区举行学位授予仪式，参加人员为大学城校区各学院2011年学位夏季博、硕士学位获得者及学位委员会委员、有关导师。
仪式开始时间：8：30
学生入场时间：7：30
仪式预演：7：50（学生停止入场）
仪式地点：大学城行政楼一楼的国际会议厅、音乐学院音乐厅。
2、7月3日上午、下午和4日上午、下午在石牌校区分别举行学位授予仪式，参加人员为石牌校区各学院2011年夏季博、硕士学位获得者及学位委员会委员、有关导师。
仪式开始时间：8：30
学生入场时间：7：30
仪式预演：7：50（学生停止入场）
仪式地点：国际会议厅
下午举行的仪式时间安排：
开始时间：下午3：00
学生入场时间：2：30
仪式预演：2：50（学生停止入场）
仪式地点：国际会议厅
3、各学院的座位安排见下表：
我校2011年夏季博士、硕士学位授予仪式定于在大学城校区和石牌校区的各会场举行，仪式具体安排如下：
一、 学位授予仪式举行时间及座位安排
1、6月30日上午在大学城校区举行学位授予仪式，参加人员为大学城校区各学院2011年学位夏季博、硕士学位获得者及学位委员会委员、有关导师。
仪式开始时间：8：30
学生入场时间：7：30
仪式预演：7：50（学生停止入场）
仪式地点：大学城行政楼一楼的国际会议厅、音乐学院音乐厅。
2、7月3日上午、下午和4日上午、下午在石牌校区分别举行学位授予仪式，参加人员为石牌校区各学院2011年夏季博、硕士学位获得者及学位委员会委员、有关导师。
仪式开始时间：8：30
学生入场时间：7：30
仪式预演：7：50（学生停止入场）
仪式地点：国际会议厅
下午举行的仪式时间安排：
开始时间：下午3：00
学生入场时间：2：30
仪式预演：2：50（学生停止入场）
仪式地点：国际会议厅
3、各学院的座位安排见下表：
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时间
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学位授予仪式地点
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参加学院（估计人数）
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6月30日上午
星期四
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大学城区
行政楼一楼的国际会议厅
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文学院（博4，硕159）
信息光电子科技学院（博5，硕42）
物理与电信工程学院（博2，硕37）
音乐学院（硕23） 共 272 人
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大学城区
音乐学院音乐厅
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化学与环境学院（博1，硕138）
经济与管理学院（博5，硕179）
体育科学学院（博,7，硕122）
公共管理学院（博3，硕108）
法学院（硕71） 共 634人
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7月3日上午
星期日
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石牌校区
国际会议厅
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政治与行政学院（博4，硕109）
地理科学学院（博2，硕 57）
外国语言文化学院（博1，硕32）
教科院港澳生（博2，硕20）
共227人
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7月3日下午
星期日
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石牌校区
国际会议厅
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教育科学学院（博24，硕253）共277人
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7月4日上午
星期一
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石牌校区
国际会议厅
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数学科学学院（博7，硕73）
生命科学学院（博6，硕131）
材料所（硕12）
美术学院（硕31）
共260人
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7月4日下午
星期一
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石牌校区
国际会议厅
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国际文化学院（硕 28）
历史文化学院（博2，硕85）
教育信息技术学院（博4，硕68）
生物光电子学研究院（博3，硕38）
计算机学院（硕36）
共264人
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请各学院指定专人负责组织学生按时参加学位授予仪式的预演及正式仪式，保证仪式顺利进行。
二、学位服领取、回收及着装要求
请各学院指派专人负责在以下指定时间统一领取学位服，要注意保管学位服，丢失要原价赔偿。仪式结束后，请各学院按时回收学位服并送至以下地点：
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仪式会场
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学位服发放时间
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学位服回收时间
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备注
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大学城区（行政楼一楼国际会议厅）
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6月29日下午4：00
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6月30日下午3：30
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请各学院根据本学院学生人数多少指派专人统一到大学城研究生处综合办公室领取及送回学位服。
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大学城校区（音乐学院音乐厅）
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6月29日下午4：30
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6月30日下午3：30
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石牌校区（国际会议厅）
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7月2日下午3：00
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7月3日下午3：30
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请各学院根据本学院学生人数多少指派专人统一到石牌校区研究生院一楼106室领取及送回学位服。
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石牌校区（国际会议厅）
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7月2日下午3：30
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7月3日下午3：30
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石牌校区（国际会议厅）
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7月2日下午4：00
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7月4日下午3：30
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石牌校区（国际会议厅）
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7月2日下午4：30
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7月4日下午3：30
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注意：因仪式参与人员众多，各学院要派人统一领取及送回学位服，如有遗失，由学院领取人追索，除特殊情况，不接受单独学生领取。
请各位学位获得者严格按《学位服着装规范及注意事项》（见附件）要求着装。
三、学位授予仪式集体照
1、时间及地点安排
（1）6月30日上午，国际会议厅的研究生在仪式结束后到行政楼大楼门口照集体照。鉴于场地限制，音乐厅的研究生在仪式结束后分两批在音乐厅门口照集体照。（第1批为化学与环境学院、经济与管理学院；第2批为体育科学学院、公共管理学院、法学院）。
（ 2）7月3日与4日的学位授予，仪式结束后在校行政楼大楼门前照集体照。
2、注意事项
学位授予仪式集体照时，鉴于场地限制，请同学们听从指挥，迅速到照相地点集合。另，近日天气炎热，雷雨较多，请同学们务必准备雨伞，做好防暑工作。
学位仪式期间，我们聘请照相公司为每位参加仪式的人照个人颁授学位照及集体照，所需费用为25元/人，以上费用由摄影公司统一收取，请各学院在领学位服装时一并交付。
四、各有关学院研究生工作办公室负责通知本学院此次获授学位人员有关学位授予仪式事宜。
请各位学位获得者严格按《学位服着装规范及注意事项》（见附件）要求着装。
三、学位授予仪式集体照
1、时间及地点安排
（1）6月30日上午，国际会议厅的研究生在仪式结束后到行政楼大楼门口照集体照。鉴于场地限制，音乐厅的研究生在仪式结束后分两批在音乐厅门口照集体照。（第1批为化学与环境学院、经济与管理学院；第2批为体育科学学院、公共管理学院、法学院）。
（ 2）7月3日与4日的学位授予，仪式结束后在校行政楼大楼门前照集体照。
2、注意事项
学位授予仪式集体照时，鉴于场地限制，请同学们听从指挥，迅速到照相地点集合。另，近日天气炎热，雷雨较多，请同学们务必准备雨伞，做好防暑工作。
学位仪式期间，我们聘请照相公司为每位参加仪式的人照个人颁授学位照及集体照，所需费用为25元/人，以上费用由摄影公司统一收取，请各学院在领学位服装时一并交付。
四、各有关学院研究生工作办公室负责通知本学院此次获授学位人员有关学位授予仪式事宜。
附件：学位服着装规范及注意事项
研究生院
2011年6月22日
2011年6月22日